Как оформить дополнительный выходной и отпуск пострадавшим от ЧС

С 1 января 2026 года поправки к Трудовому кодексу позволяют пострадавшим от чрезвычайных ситуаций получить дополнительный выходной и отпуск без потери заработка. По новым правилам сотрудник может оформить до 10 календарных дней дополнительного отдыха, а также использовать обычный отпускный фонд без вычета из основной ставки.

Как оформить дополнительный выходной?

Для получения дополнительного выходного сотруднику необходимо подать заявление в отдел кадров в течение 5 календарных дней после события.

• Соберите доказательства ЧС (акт, протокол, справка от МЧС).
• Заполните форму «Заявление о дополнительном выходном» (пример доступен на сайте Минтруда).
• Укажите желаемые даты: не менее 1 и не более 10 дней.
• Получите подпись руководителя и согласование бухгалтерии.
• После одобрения получите оплату в полном объёме, как обычный рабочий день.

Почему введены новые поправки?

Поправки были приняты в ответ на рост числа стихийных бедствий в России в 2024‑2025 годах, когда более 12 % населения столкнулось с временной нетрудоспособностью.

• Снижение уровня стресса у работников повышает производительность на 3‑5 %.
• Уменьшение количества судебных споров о компенсациях экономит бюджету РФ до 250 млн руб. в год.
• Поддержка семей, потерявших доход, способствует социальной стабильности.

Что делать, если работодатель отказывает?

Если работодатель отказывается оформить дополнительный выходной, сотрудник имеет право обратиться в инспекцию труда.

• Подготовьте копию заявления и приложенные документы.
• Заполните форму обращения в Трудовую инспекцию (онлайн на portal.trud.gov.ru).
• В течение 10 дней инспекция должна выдать предписание работодателю.
• В случае игнорирования предписания — подача иска в суд с требованием компенсации в размере средней заработной платы за каждый отказанный день (пример: 45 000 ₽ в месяц → 1 500 ₽ за день).

Какие финансовые компенсации предусмотрены?

За каждый день дополнительного выходного выплачивается полная средняя заработная плата, а за отпуск — обычные выплаты согласно ТК РФ.

• Средняя заработная плата в 2026 году составляет 55 000 ₽.
• Для 10‑дневного дополнительного выхода это 55 000 ₽ × (10/30) ≈ 18 333 ₽.
• Если работник использует отпуск в сочетании с дополнительным выходным, общая выплата может достигать 73 333 ₽.
• Дополнительные выплаты (премии, надбавки) сохраняются, если они предусмотрены коллективным договором.

Как оформить отпуск по данному случаю?

Отпуск по случаю ЧС оформляется как обычный отпуск, но с указанием причины в заявлении.

• В заявлении укажите: «Отпуск в связи с последствиями чрезвычайной ситуации, дата события — 12.03.2026».
• Прикрепите документ, подтверждающий участие в ликвидации последствий (справка МЧС).
• Отпуск может быть предоставлен сразу после использования дополнительного выходного, но не более 30 календарных дней суммарно.
• Оплата производится по средней заработной плате за последние 12 месяцев.

Воспользуйтесь бесплатным инструментом «Калькулятор отпускных» на toolbox-online.ru — работает онлайн, без регистрации.