Акт сверки не является обязательным по закону, но на практике это стандартный документ делового оборота. Он необходим для инвентаризации расчётов и может использоваться в суде как доказательство задолженности.

Рекомендуется проводить сверку ежеквартально, а также обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. С крупными контрагентами сверку часто делают ежемесячно.

При расхождениях стороны сверяют первичные документы (накладные, платёжные поручения), находят ошибку и составляют согласованный акт сверки с учётом корректировок.

Печать рекомендуется, но не обязательна. Для юридической значимости достаточно подписей уполномоченных лиц (руководитель и главный бухгалтер).

Да, подписанный обеими сторонами акт сверки является доказательством признания задолженности и может прерывать срок исковой давности (3 года).